Seringkali kita terjebak pada beberapa fungsi di power point sehingga desain presentasi kita menjadi biasa-biasa saja. Contohnya alah bullet and numbering. Fungsi tersebut memang memudahkan kita untuk membuat poin-poin yang ingin dibicarakan di presentasi. Namun hal itu menjebak Anda dan slide Anda tidak ada spesialnya sama sekali.
Tips yang akan saya berikan ini sangat bermanfaat untuk Anda yang merupakan mahasiswa, pekerja kantoran, pebisnis, usaha mlm, guru, dosen, agen asuransi, motivator dan profesi lainnya. Percayalah tips di bawah ini akan sangat berguna.
Sudah siap??
.biarkan slide itu SIMPEL
Pernah tidak melihat slide yang animasinya rumit , kotak-kotak dimana2 ,tulisan bersebaran dan terlihat seperti kapal pecah?
Pasti pernah, bahkan Anda mungkin pernah membuatnya! Begitu banyak informasi yang harus dimasukkan ke dalam power point, apalagi jika dimasukkan ke dalam 1 slide. Yang Anda harus lakukan adalah menahan diri untuk tidak membuat sesuatu yang terlalu kompleks. Orang tidak suka hal yang kompleks, tetapi lebih menyukai hal yang sederhana.
Orang yang PINTAR bukan orang yang mampu menjelaskan hal yang kompleks, tetapi ia mampu menjelaskan hal kompleks menjadi sederhana, brillian bukan? Jika Anda bisa menjelaskan poin yang Anda ingin sampaikan di slide pp dengan simple, otomatis audiens akan lebih mudah menangkap informasi Anda dan lebih memperhatikan ANda.
Tapi simple tidak sesimpel yang dibayangkan, Anda perlu latihan berkali-kali agar dapat membuat slide menjadi simple. Inveslah waktu untuk melihat contoh-contoh presentasi power point yang bagus.Tips saya sangat sederhana, kalau biasanya satu slide berisi beberapa poin pembicaraan maka buatlah Satu poin hanya ada di satu slide. Anda akan berpikir dengan cara yang berbeda dalam menyajikannya. Anda juga boleh menggunakan gambar dan kata-kata motivasi untuk memberikan kesan yang lebih profesional. Anda boleh mendapatkannya di sini.
.gunakan aturan 10/20/30
.Untuk membuat slide yang simple gunakan aturan 10/20/30. Apa sih itu? artinya 10 slide dalam 20 menit dan minimal 30 font size yang digunakan.Aturan ini dibuat oleh Guy Kawasaki.
Mengapa hanya
10 slide??? Karena pada dasarnya otak manusia optimalnya menampung 10 konsep yang baru ia dengar. Bayangkan jika Anda mendengarkan 60 konsep (penjelasan) pada sebuah presentasi. Alhasil, presenter akan melakukan hal yang sia-sia, dan Anda juga menyesal telah mengikuti presentasi itu.
20 menit adalah waktu yang sangat optimal untuk melakukan presentasi. Orang cepat bosan, jika ANda menawarkan bisnis kepada investor dan ANda menjelaskan dengan panjang lebar kepada investor tersebut, niscaya dia akan terbang meninggalkan ANda. Tapi bagaimana kalau lama acara 1 jam? 40 menit bisa digunakan untuk diskusi dan tanya jawab atau persiapan.
30 font size adalah ukuran minimal tulisan yang harus Anda tampilkan di slide. Lebih besar? Lebih bagus! asal jangan sampe kebesaran. Font yang kecil akan membuat kata-kata di satu slide semakin banyak dan audiens sulit membacanya, sulit membacanya akan menghilangkan ketertarikan audiens terhadap presentasi Anda. Oleh karena itu, keep up the BIG size!
Untuk presentasi bisnis di mana investor sangat sibuk maka metode ini sangat cocok. Untuk presentasi kuliah, seminar dsb maka slide dapat diperbanyak dan lama waktu presentasi dapat diperpanjang tetapi font minimal 30 tetap berlaku.
.JENIS FONT adalah BAHASA
Pernyataan di atas sangat benar. Font menggambarkan makna daripada kata-kata yang memakai font tersebut. Font yang bercetak tebal menunjukkan kekokohan kata-kata tersebut. Font yang artistik seperti monotype corsiva menunjukkan sifat seni dari kata tersebut. Times New Roman mempunyai karakteristik formal dan sering digunakan sebagai font bacaan formal (baku). Comic Sans Ms memiliki karakteristik santai seperti sedang menikmati waktu senggang dan lebih bersifat informal.
Jenis font diharapkan tidak lebih dua jenis. Jenis font yang beraneka ragam akan mengacaukan seluruh presentasi karena dinilai tidak konsisten dan tidak sesuai dengan topik yang disampaikan. Selain itu kekontrasan font perlu diperhitungkan agar tidak menyulitkan audiens ketika membacanya.
Ukuran font juga adalah bahasa. Ukuran font yang lebih besar menekankan bahwa kata tersebut lebih penting dibandingkan kata yang fontnya lebih kecil. Contoh: di artikel ini saya membesarkan kata-kata kunci seperti "JENIS FONT" dan "BAHASA", "adalah" tidak perlu karena bukan itu intinya.
.GAMBAR adalah segalanya
Sebisa mungkin menggunakan gambar (picture) yang relevan dengan topik yang akan dibahas sebagai background untuk slide pp Anda. Gambar yang dipilih sebaiknya berukuran besar agar muat untuk 1 slide dan tidak blur ketika distretch. Gambar yang blur hanya akan merusak isi slide dan menghilangkan gairah audiens dan bahkan presenter juga bisa kena dampaknya.
Banyak sumber yang memberikan gambar yang berkualitas seperti istockphoto.com, flickr.com dan google.com tentunya. Ada yang gratis dan ada yang berbayar.
Jika Anda membuat presentasi dengan gambar dan kata-kata sesedikit mungkin maka, audiens akan merasa terpukau dan memuji Anda, saya berani jamin!
 |
Gambar di atas bisa dijadikan slide secara full. Ciri-cirinya adalah gambarnya tidak blur dan tajam. Kata-kata relevan dengan gambar. Gambar menyorot pada tetesan air yang memiliki makna fokus.
Font yang digunakan 1 jenis dan pada kata "fokus" diperbesar. Ini menandakan kata tersebut yang ingin ditekankan. Warna font juga kontras dengan background hijau dan tidak menimbulkan kesusahan di dalam membaca.
Font yang digunakan 1 jenis dan pada kata "fokus" diperbesar. Ini menandakan kata tersebut yang ingin ditekankan. Warna font juga kontras dengan background hijau dan tidak menimbulkan kesusahan di dalam membaca.
.gunakan slide berwarna HITAM
Selain menggunakan gambar sebagai latar belakang, Anda dapat menggunakan slide HITAM. Slide hitam ini sangat menarik perhatian audiens karena biasanya mereka melihat slide putih yang diisi kata-kata berwarna hitam, tetapi kali ini berbeda karena slidenya berwarna hitam mencolok. Selain itu slide tidak akan kelihatan terlalu silau dibandingkan slide berwarna putih. Coba sendiri, maka Anda akan melihat perbedaannya.
Dengan melakukan tips-tips yang sudah saya paparkan ini dipastikan bahwa desain power point Anda akan maksimal dan menarik. Saya sudah membuktikannya sendiri.
Jika Anda ingin menanyakan dengan lebih detail, bisa memberikan komentar di bawah ini.
Baca Juga:
17 Pekerjaan dengan Gaji Tertinggi di Indonesia
10 Bidang Kerja untuk Lulusan Teknik Industri
